Recepcjonista / Recepcjonistka

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Recepcjonistki/Recepcjonisty, która/y zadba o sprawne funkcjonowanie biura, profesjonalną obsługę gości oraz bieżące wsparcie organizacyjne pracowników i Zarządu.

Zakres obowiązków

• Bieżąca obsługa recepcji i dbanie o profesjonalny wizerunek firmy.
• Przyjmowanie gości oraz kierowanie ich do odpowiednich osób.
• Obsługa połączeń telefonicznych i firmowej poczty elektronicznej, również w języku angielskim.
• Przyjmowanie, wysyłanie i ewidencjonowanie korespondencji.
• Koordynowanie obiegu dokumentów i informacji wewnątrz firmy.
• Przygotowywanie sal konferencyjnych oraz organizacja i obsługa spotkań.
• Kompleksowe wsparcie organizacyjne Zarządu, w tym prowadzenie kalendarza spotkań i monitorowanie terminowej realizacji zadań.
• Wsparcie zespołu w bieżących zadaniach administracyjnych i biurowych.
• Organizacja wydarzeń firmowych.
• Organizowanie delegacji i podróży służbowych oraz ich rozliczanie.
• Kontakt z dostawcami usług biurowych, w tym firmą sprzątającą, kurierami i serwisantami urządzeń.
• Współpraca z innymi działami firmy.
• Zaopatrywanie biura w artykuły biurowe, spożywcze i inne niezbędne materiały.
• Obsługa urządzeń biurowych.
• Realizowanie innych zadań wynikających z bieżących potrzeb firmy.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe lub status osoby w trakcie studiów.
• Bardzo dobra znajomość języka polskiego.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego, minimum na poziomie B2.
• Dobra znajomość pakietu MS Office.
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Odpowiedzialność i zaangażowanie w realizację powierzonych zadań.
• Samodzielność, dokładność i terminowość.
• Wysoka kultura osobista.
• Komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów.
• Umiejętność współpracy z różnymi działami oraz firmami zewnętrznymi.

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy na recepcji, w administracji lub w zarządzaniu biurem.
• Doświadczenie we wspieraniu Zarządu lub kadry menedżerskiej.
• Znajomość zagadnień związanych z organizacją podróży służbowych.
• Doświadczenie w koordynowaniu obiegu dokumentów.

Oferujemy

• Pracę w nowoczesnym biurie w budynku Metropolitan w centrum Warszawy.
• Kartę MultiSport.
• Owocowe środy.
• Pracę w przyjaznym środowisku i z zaangażowanym zespołem.
• Różnorodny zakres obowiązków i możliwość zdobywania doświadczenia w obszarze administracji oraz organizacji pracy biura.

Szukamy osoby odpowiedzialnej, dobrze zorganizowanej i samodzielnej, która lubi różnorodne zadania oraz dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku pracy.